Mail aux artistes du 28 février
Chers Artistes,
Nous revenons vers vous à quelques jours de l’accrochage de vos œuvres.
La scénographie sera finalisée en début de semaine prochaine et nous pourrons alors vous indiquer
vos emplacements définitifs.
1 – Communication (Affiche Flyers)
Les invitations et les affiches A3 sont disponibles
au service culturel de Gentilly à partir du mardi 3 mars
58 Avenue Raspail, 94250 Gentilly, 01 41 24 27 10
Préparez des étiquettes avec l’adresse de vos destinataires au moment de venir les chercher.
Le service culturel prend en charge l’envoi de 10 / 15 courriers par artiste.
Vous ferez l’insertion des invitations et vos enveloppes sur place.
Date limite : Vendredi 6 mars
Soyez pertinents, privilégiez l’envoi de vos courriers hors Gentilly,
ainsi que vos acheteurs et la presse.
Nous sommes tous conscients de la difficulté de ce lieu. La biennale fait son possible,
mais nous comptons également sur les artistes pour faire une large communication autour de cet évènement.
Toutes les forces vives et les initiatives sont indispensables pour faire de cette exposition une réussite.
2 – Internet
SITE :
Le site à été complètement refait suite à une panne de serveur que certains d’entre vous ont pu remarquer.
Il est maintenant orienté vers le public et va s’enrichir progressivement. Un espace pour les artistes à été créé.
Vous y trouverez plans, photos, éléments pour vos mails et dernières infos.
L’accès se fait par le bas de pages du site, en cliquant sur « Espace artiste ».
https://www.facebook.com/pages/Biennale-de-Gentilly/439226666230190?ref=bookmarks
Dès à présent, vous pouvez retrouver la biennale sur Facebook et Google +
Deux semaines avant le vernissage, une page événement sera crée sur Facebook.
Quelques mots clefs pour vous aider :
Artistes / Collège désaffecté / Exposition / art contemporain / insolite / Museum Week (la biennale à lieu pendant cette période) / performance / installations / vos techniques / Gentilly / Paris…
N’hésitez pas à partager ces liens sur votre propre page sans oublier vos autres réseaux sociaux, Linkedin, viadéo , MDA, …etc
Google + et +
Une page à aussi été crée (même principe), n’oubliez pas vos autres réseaux sociaux, Linkedin, viadéo , MDA, …etc
https://plus.google.com/u/1/b/112690962143331264663/
https://google.com/+BiennaledegentillyOrg-20au29mars2015
Presse
Une page destinée à la presse existe aussi sur le site sous la rubrique «professionnels» . Les journalistes peuvent y trouver un dossier de presse.
Le mot d’ordre est : communiquez !
3 – Journal/Cahier
Un journal/cahier à destination du public est prêt pour l’impression. Il contient une minibio de chaque artiste, un plan de l’expo et une mosaïque d’images. Il sera aussi accompagné d’un bulletin de vote pour décerner à la fin de l’exposition un prix du public et du jeune public (tout à fait honorifique bien sûr !)
4 – Écoles
Des visites de classes sont proposées, vous êtes les bienvenus pour y participer.
5 -Le fameux Doodle
Bientôt un calendrier sera mis en ligne via Doodle, afin que vous puissiez choisir vos jours de présence.
L’exposition devra compter 3 personnes minimum par jour, réparties en une ou deux tranches horaires.
6 – préparation d’accrochage
(rappel : à partir du 17 et pour 5 jours)
Pour vos dernières demandes, faites vite.
Précisez vos besoins en électricité.
De notre côté, nous disposons d’un certain nombre de socles blancs, pour ceux que ça intéresse, cela fait partit des demandes qu’il faut faire vite.
Préparez vos textes de cartels : Nom, œuvre, date, petit textes si vous souhaitez…
Préparez en même temps une liste des œuvres avec votre nom et une valeur d’assurance en regard.
Nous vous demanderons tout ça bientôt.
Le prochain mail concernera l’accrochage.
Longue vie à la Biennale !
Merci à tous pour votre enthousiasme.
Dominique, pour L’équipe d’organisation
Liliane Camier, Brune d’Esna , Étienne de Bary, Dominique Martigne, Françoise Spiess.
Nous ont rejoint :
Olivier Kotor (soutien)
Marie Béchaux (Soutien com’)
Hélène Foucher (soutient logistique)
